Beispiele zu Lösungen
die wir bereits umgesetzt haben

(auch für iPhone & iPad)

Reservierungssystem für bis zu über 6.000 Plätze - Online in Echtzeit

z.B. auch für Festzelte oder Großgastronomie

• Online Formulare Platzgenau oder Bereichsgenau
• Flexibles Preismodul für
• Saison / Termin abhängige Preisklassen
• Produkt bzw. Produktkategoriepreise
• Automatische Rechnungsstellung & Versand per eMail
• Auf Wunsch auch als eRechnung (ZUGFeRD)
• Einbindung Online Zahlungsanbieter
• Mahnwesen mit Auto Storno
• Umfangreiches Reporting zu Auslastung etc.
• Nutzbar für: Festzelte / Pensionen & Hotels / Veranstaltungen

Teilnehmerverwaltung für Schulungen

• Automatisierte Versorgung der Teilnehmer mit Dokumenten per eMail
• Erinnerungen der Teilnehmer an Schulung per eMail, SMS oder WhatsAPP
• Teilnehmer Anwesenheitsprüfung per tablet vor Ort
• Vollautomatische ABO Rechnungsstellung - per eMail
• Vollautomatische Mahnung - per eMail

Zeiterfassung

• Urlaubsverwaltung z.B. Anträge & Genehmigungen
• Erfassung von Arbeitszeiten externer Dienstleister per Website oder APP

Marktplatz für Projekte

• Freiberufliche Mitarbeiter bekommen Angebote für Jobs die sie übernehmen können
  • Geografische Nähe
  • Vergabekriterien erfüllt
• WebAPP mit FileMaker BackEnd

Rechnungswesen

• Rechnungen
  • Manuelle Erstellung & Druck
  • Automatisierte Erstellung
  • Automatisierte Erstellung & Versand per eMail in der Nachtverarbeitung
• Zahlungseingang
• Mahnwesen
• FiBu direkte Anbindung per XML oder Export in Dateien
• eRechnung (ZUGFeRD & xRechnung)

Produktionssteuerung

• Produktionsschritte nach Status
• Einbindung von Maschinen, Werkzeugen oder Etiketten mit entsprechenden APIs
• Aufgabenlisten für interne und externe Mitarbeiter auch über Web Portale oder mobilAPP
• Erfassung von Leistungen für Kostenerfassung
• Barcode / QR Code Scan
• über API
• Eingabe in Website oder mobil APP

Dienstleistungs Planung & Steuerung

• Native Einbindung eines Ticketsystems
• Vor Ort Erfassung von
• Arbeitszeiten
• Dokumentation mit Fotos direkt im Termin & Ticket
• Interne und/oder externe Bestellung von Materialien & Teilen
• Erfassung von Texten per Sprache
• Erfassung von Arbeitszeiten
• Einbindung von eMail Kommunikation in Tickets
• Kalendarische Planung von Arbeiten
• Leistungsnachweise
• Automatisierte Abrechnung von Leistungen
• Reporting inkl. Nachkalkulation

Auftragsverwaltung

• Auftragserfassung
• Erkennung & Erfassung von Preis, Bonitäts oder Qualitätsproblemen
• Problemlösung inkl. Eskalation mit Genehmigungsworkflow
• Automatische Provisionserfassung & Abrechnung
• Einbindung in CRM Screens oder externe Systeme
• Reporting

ScannAPP für iPhone

• Erfassung von eingescannten Objekten die automatisch mit den azugehörigen Kriterien wie z.B. Auftrag, Kunde & Projekt verlinkt werden
• Minimaler Aufwand um handschriftlich erfasste Auftragsdokumente im System beim Auftrag zu hinterlegen.

CRM

• Online Leadsammlung durch WebFormular
• Kunden & Interessenten
• Opportunity Management
• Kampagnen & Aktionssteuerung
  • Aussendungen von Aktionsmaterial oder einfach nur Weihnachtskarten
  • eMail Newsletter in HTML direkt aus dem System
  • Schnittstelle zu beliebten Newsletter Systemen
  • Anbindung an Adobe Illustrator für individualisierte Materialien

Aufgabenverwaltung / Ticketing

• Ticket enthält Statusverfolgung
• Einbindung in Kanban Board das beliebig gefiltert werden kann
• eMail Eingang wird automatisch dem jeweiligen Ticket zugeordnet
• Abrechnung der Tickets in Leistungsnachweisen => Automatisierte Rechnungsstellung

Vor Ort Prüfungen inkl. Belegfotos für Abnahmen, Prüfungen & Zertifizierungen

• Branchen: (Arbeitssicherheit / Werbemittelverteilung / Verlagswesen / Diverse Dienstleistungen / Hausmeister / Reinigung / Veranstalter / Hotels & Boardinghouse)

Reisekostenerfassung & Verwaltung inkl.

• Adressverwaltung (Anbindung an führendes System möglich)
• Belegerfassung inkl. Scan via iPhone Kamera
• Projektkosten Zuweisung
• Reisekosten Dokument, gesetzt auf Briefkopf