Web Formulare

Web Formular-Einträge direkt in die FileMaker Datenbank übernehmen

Formulare auf Webseiten werden heutzutage nicht nur zur Kontaktaufnahme genutzt sondern auch um Reservierungen anzunehmen, Anfragen aufzunehmen oder Umfragen durchzuführen.

In all diesen Fällen wäre es von großem Vorteil wenn die Formulareinträge eben nicht per E-Mail ankommen würden sondern gleich in der FileMaker Datenbank landen würden. So könnte man einfach sicherstellen das alle Anfragen bearbeitet werden und gleichzeitig festhalten welche Ergebnisse erzielt wurden. Weiterhin könnte man bei Neukunden die Übernahme der Daten so automatisieren, dass die eigentliche Arbeit Kundendaten zu erfassen an den Kunden delegiert wird.

FileMaker Einsteiger fragen sich dann gerne ob bzw. wie man mit WebDirect diese Problematik löst. Aus verschiedenen Gründen, nicht zuletzt Kostengründen, ist WebDirect für diese Aufgabe gänzlich ungeeignet. Um ein Formular in eine Website einzubauen und es direkt mit Ihrer FileMaker Datenbank zu verbinden eignet sich nur die Custom Web Publishin (CWP) Schnittstelle die eine FileMaker Datenbank mit PHP Verbinden kann.

PHP Formular ohne PHP Kenntnisse?

Nicht jeder FileMaker Entwickler verfügt über die notwendigen PHP Kenntnisse um ein solches Formular in die eigene Datenbank einzubinden. Aus diesem Grund bieten wir unseren AVALON Formularservice an. Sie binden einfach nur eine externe FileMaker Tabelle an Ihre Datenbank an und erhalten so Zugriff auf alle Ihre Formulareinträge.

Da Ihre FileMaker Tabelle auf unserem FileMaker Server rund um die Uhr mit dem Formular auf Ihrer Website verbunden ist muss Ihre Datenbank nur dann mit dem Internet verbunden sein wenn Sie Ihre Formulareinträge online einsehen möchten. Mehr noch Ihre Datenbank kann ruhig weiter auf Ihrem Windows Rechner oder Mac laufen und muss auch nicht rund um die Uhr eingeschaltet bleiben.

Einrichtung und Betrieb

Es bleibt leider nicht aus, dass sich jemand hinsetzen und das Formular gestalten bzw. einrichten muss. Da unser Team sich hier bereits alle Werkzeuge zurecht gelegt hat, geht das extrem schnell und ist somit auch günstig. Für nur € 8,90 / Monat zuzügl. einmaliger Einrichtung betreiben wir Ihr Formular für Sie.

Funktionsweise

Ihr Formular wird mittels html & PHP frei nach Ihren Wünschen (ggf. auch mit Animationen) gesetzt.
Für die Einbindung in Ihre Website gibt es mehrere Optionen. Am gängigsten wäre über einen iFrame, externen html Code oder per Link in einem neuen Fenster. Das Formular schreibt den Eintrag des Besuchers in Ihre FileMaker Tabelle auf unserem AVALON Server. Nach erfolgreichem Eintrag in das Formular wird der Besucher auf eine "Danke" Seite geleitet und erhält ein Text E-Mail zur Bestätigung. Gleichzeitig erhalten Sie ein E-Mail das es einen neuen Eintrag ins Formular gegeben hat.

Die Anbindung Ihrer FileMaker Pro Datenbank ist denkbar einfach. Sie erhalten von uns eine Adresse sowie Zugangsdaten. Diese Zugangsdaten verwenden Sie um die externe Tabelle (Internetverbindung vorausgesetzt) in Ihre FileMaker Pro Tabellenstruktur einzubinden (dauert 5 - 10 Min). Auf Wunsch können wir diese Aufgabe für Sie erledigen. Danach schaffen Sie Relationen oder kopieren ggf. Daten so wie es für Sie sinnvoll ist. Jeder Datensatz enthält eine absolut eindeutige Kennung mit der Sie arbeiten können, so wäre es z.B. einfach alle Einträge aus der externen Tabelle in eine interne Tabelle zu importieren. Diese Daten könnten Sie dann offline einsehen und weiter verarbeiten.

Natürlich können wir auch Ihr ganz individuelles Formular direkt in Ihre Datenbank einbetten. Lassen Sie uns einfach über Ihre Vorstellungen sprechen.
Tel: 089 954 5713 - 60